Você já tem o visto de nômade digital: os primeiros passos como trabalhador autônomo na Espanha

Obter o visto de nômade digital parece a linha de chegada. Na verdade, é a linha de partida.

A autorização permite-lhe residir e trabalhar em Espanha, mas não o inscreve em nada. A partir da decisão favorável, inicia-se uma segunda lista de procedimentos — fiscais e de Segurança Social — que ninguém lhe explica no consulado e que têm os seus próprios prazos. E, se permanecer mais de 183 dias por ano em Espanha, o normal é que se torne residente fiscal aqui, o que altera como e onde é tributado sobre todos os seus rendimentos.

Esta é a versão curta de por onde começar.

Inscrição na Hacienda

O primeiro passo é inscrever-se no censo de empresários através do modelo 036 (o antigo 037 simplificado deixou de existir em 2025). Nesse formulário, declara a atividade que irá exercer, escolhendo uma rubrica do IAE.

Escolher corretamente a rubrica é mais importante do que parece: determina como será tributado, se a sua atividade está sujeita a IVA, se as suas faturas incluem retenção na fonte e quais as obrigações trimestrais aplicáveis. É possível alterá-la posteriormente, mas isso gera complicações. Se o seu trabalho se enquadrar em várias rubricas possíveis, vale a pena consultá-lo antes de apresentar o formulário, e não depois.

E, se acredita que poderá beneficiar do regime de impatriados (abordado mais abaixo), informe-se antes de iniciar as inscrições: o prazo para o solicitar começa a contar a partir da sua inscrição na Segurança Social.

Inscrição no RETA

Em seguida, vem a Segurança Social: a inscrição no Regime Especial de Trabalhadores Autónomos.

Desde a reforma do sistema, a contribuição dos trabalhadores autónomos é calculada por escalões de acordo com os seus rendimentos líquidos reais estimados, e não com base numa base de cálculo escolhida livremente. Isto significa duas coisas práticas: deve fazer uma previsão razoável dos rendimentos ao inscrever-se e pode ajustá-la várias vezes por ano se a sua faturação se alterar.

Existe ainda uma contribuição reduzida para novos trabalhadores autónomos durante o primeiro ano de atividade, prorrogável em alguns casos se os seus rendimentos forem baixos, desde que não tenha estado inscrito como trabalhador autónomo em Espanha nos anos imediatamente anteriores. Os valores concretos e os escalões são atualizados todos os anos, pelo que deve confirmar os montantes em vigor antes de fazer cálculos.

Faturação, IVA e retenções na fonte

A maioria dos titulares do visto de nômade digital fatura a clientes fora de Espanha. Isso altera as regras:

• Empresas e profissionais de outros países da UE: na maioria dos serviços, aplica-se a inversão do sujeito passivo e, para tal, é necessário inscrever-se no Registro de Operadores Intracomunitarios (ROI) e apresentar o modelo 349. Se os seus clientes europeus forem particulares, as regras mudam.
• Clientes fora da UE: as faturas normalmente são emitidas sem IVA, mas a regra depende do tipo de serviço e do local onde se considera que este é prestado.
• Clientes em Espanha: depende da rubrica. Se a sua atividade for profissional, as suas faturas a empresas e profissionais espanhóis normalmente incluem retenção na fonte de IRPF, com uma taxa reduzida durante o ano de início e os dois seguintes, caso não tenha exercido qualquer atividade profissional no ano anterior (e desde que o comunique por escrito ao seu cliente); se for uma atividade empresarial, o habitual é que não a incluam. E atenção a um limite que não é fiscal: com a autorização de nômade digital como trabalhador autónomo, o trabalho para empresas estabelecidas em Espanha não pode exceder 20% da sua atividade profissional.

É o ponto em que mais pessoas erram no primeiro trimestre e em que uma breve consulta com um gestor se paga por si só.

As obrigações trimestrais

Depois de se inscrever, entra num calendário fixo: declarações trimestrais de IVA e de IRPF, além dos resumos anuais. Os formulários exatos dependem da sua atividade e dos seus clientes. Por exemplo, o pagamento fracionado de IRPF (modelo 130) não precisa de ser apresentado se pelo menos 70% dos rendimentos da sua atividade profissional no ano anterior tiverem sido sujeitos a retenção na fonte; mas, se os seus clientes estiverem fora de Espanha e não efetuarem retenção, o normal é que tenha de o apresentar.

Não é complicado, mas é implacável com os prazos. Coloque-o no calendário no mesmo dia em que se inscrever.

O regime de impatriados

Merece uma menção à parte, porque é onde vemos mais expectativas infundadas.

O regime especial para trabalhadores deslocados — conhecido popularmente como lei Beckham — permite a tributação segundo as regras do Impuesto sobre la Renta de no Residentes, com uma taxa de 24% até 600.000 euros para a maioria dos rendimentos (47% acima desse valor e uma escala própria para os rendimentos de poupança), em vez de pela escala geral do IRPF, durante o ano em que passa a ser residente fiscal e os cinco anos seguintes. Um requisito comum a todos os casos: não ter sido residente fiscal em Espanha nos cinco anos anteriores.

O problema é que o acesso não é igual para todos:

• Se vier como empregado de uma empresa estrangeira e trabalhar remotamente a partir de Espanha, a lei das startups passou a abranger a sua situação.
• Se vier como trabalhador autónomo, o acesso é muito mais restrito. Só se enquadra se desenvolver uma atividade empreendedora com parecer favorável da ENISA ou se for um profissional altamente qualificado que preste serviços a empresas emergentes reconhecidas como tal ou se dedique à formação, investigação, desenvolvimento ou inovação, e essa atividade representar mais de 40% dos seus rendimentos do trabalho e de atividades económicas. Além disso, o regulamento exige, para a via empreendedora, que tenha obtido antes de vir a autorização de residência para empreendedores (a autorização de teletrabalho não é suficiente) e, enquanto aplicar o regime, não pode desenvolver outras atividades económicas.

Ter o visto de nômade digital e clientes no estrangeiro não é suficiente, por si só. Se a sua atividade consistir em continuar a faturar aos seus clientes habituais a partir de Espanha, é muito provável que este regime não se aplique ao seu caso.

Se acredita que pode enquadrar-se, analise-o cedo e com o seu caso concreto em mãos: a opção é exercida mediante o modelo 149, em geral no prazo de seis meses após a sua inscrição na Segurança Social, e esse prazo não pode ser recuperado.

Já pensando na renovação

A renovação da autorização exige demonstrar que você manteve a atividade e que continua cumprindo os requisitos que lhe deram acesso ao visto, incluindo o limite de 20% de trabalho para empresas localizadas na Espanha, caso seja trabalhador autônomo. Na prática, isso significa manter organizados seus recibos, contratos, registros e comprovantes de rendimentos desde o primeiro mês.

As pessoas que chegam à renovação sem imprevistos são, quase sempre, aquelas que mantiveram a documentação em dia desde o início.

E uma observação prática: sua presença profissional

Um aspecto menos burocrático, mas que surge constantemente. Muitas pessoas chegam com o visto de nômade digital mantendo clientes em seu país de origem e, após um ano, desejam começar a captar clientes na Europa ou, sem ultrapassar esses 20%, também na Espanha. Nesse ponto, ter um site próprio e bem elaborado deixa de ser um capricho: é o que as pessoas encontram quando procuram por você e, além disso, documenta sua atividade profissional.

Se você não quiser criá-lo por conta própria, há pequenos estúdios que trabalham com preço fixo — Always Matters é um deles — em vez das mensalidades indefinidas que costumam ser oferecidas. Um site simples e bem feito geralmente é suficiente.

Em resumo

O visto resolve sua situação migratória. Não resolve sua situação fiscal nem perante a Seguridade Social, e ambas começam a ser aplicáveis a partir do momento em que você chega.

Se você está nas primeiras semanas e não tem clareza sobre a ordem das etapas, escreva-nos. Vale a pena organizá-lo corretamente desde o início.